Document Controller m/w/d

Arbeit an einem Projekt, unterstützt und angeleitet durch das Dokumentenkontrollteam. Pflege des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für das Projekt. Vertrautheit und Verständnis der vertraglichen Anforderungen an die Dokumentenkontrolle. Kontaktaufnahme mit externen/internen Kunden und Subunternehmern, um das Dokumentenmanagementsystem des Kunden einzurichten und den Zugang für das Projektteam zu organisieren. Proaktives Ausführen, Steuern und Überwachen des Dokumentenkontrollprozesses in einem Projekt. Vorbereitung, Verteilung und Aufzeichnung aller projektbezogenen Dokumente, d. h. interner Dokumente, Dokumente von Unterauftragnehmern, Kundendokumente. Sicherstellung, dass das Projektteam über die spezifischen Verfahren zur Kontrolle der Projektdokumente, die Überprüfungszyklen und -fristen sowie die bevorstehenden Fälligkeitsdaten und -termine informiert ist. Aktive Mitwirkung an der Entwicklung der Dokumentenkontrolldisziplin innerhalb von Seaway7. Aktive Zusammenarbeit mit dem Dokumentenkontrollteam, um Anleitung und Unterstützung zu geben und zu erhalten. Koordinierung und Überwachung aller unterstützenden und fördernden Prozesse, einschließlich der Schulung der verschiedenen Mitglieder des Projektteams im internen und kundenseitigen DMS.

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Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit ausgezeichneten Englischkenntnissen, sowohl in Wort als auch in Schrift Frühere Erfahrungen als Document Controller in der Energiebranche Affinität zur Branche der erneuerbaren Energien Nachgewiesene Fähigkeit, Dokumente, Verfahren, Prozesse und Zeichnungen zu kontrollieren Fortgeschrittener Anwender von Microsoft Office Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (ProArc oder vergleichbar) Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details

Berufliche Entwicklung - Zugang zu einer Reihe von Lernmöglichkeiten sowie die Zugehörigkeit zu einer Kultur, die Wachstum und Entwicklung fördert. Flexibles Arbeiten - jeder hat Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und Leidenschaften außerhalb der Arbeit. Wir bieten eine Reihe von Arbeitsmodellen an, darunter Hybrid-, Teilzeit- oder Gleitzeitarbeit. Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir uns Zeit für das nehmen, was Ihnen wichtig ist. Ein ganzheitliches Leistungspaket - wir sind stolz darauf, eine breite Palette von Leistungen anbieten zu können, die Ihr finanzielles, emotionales und körperliches Wohlbefinden fördern.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf aktuell ist und die übertragbaren Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie für diese Stelle mitbringen, hervorhebt. Fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben bei. Darin können Sie uns mitteilen, warum Sie eine hervorragende Ergänzung für unser Team wären. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Bewerbung und achten Sie darauf, dass sie keine Fehler enthält, wie z. B. Rechtschreibfehler.