Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich Jugend, Schule und Sport

• Wiedervorlage führen,
• Termine planen und verwalten,
• Sitzungen und Veranstaltungen selbstständig vorbereiten, organisieren und betreuen,
• Protokoll führen bei Sitzungen und Veranstaltungen,
• Sekretariatsablage selbständig führen und vertrauliche Akten verwalten,
• Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie selbständig führen,
• Präsentationsfolien fertigen,
• Büromaterial beschaffen und verwalten,
• Rechnungen bearbeiten sowie
• Tätigkeiten einer*eines Gleitzeitbeauftragten.

Zu den Aufgaben gehört ebenso die Vertretung sowie das Arbeiten in einem gemeinsamen Vorzimmer mit der Assistenz der Fachbereichsleitung 500 Gesundheit und Soziales bzw. des Stadtrates.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit einem Abschluss als

• Verwaltungswirt*in
• Verwaltungsfachangestellte*r,
• Bürokauffrau*mann,
• Kauffrau*mann für Büromanagement oder
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.

Gesucht wird eine Kraft mit guten persönlichen und sozialen Kompetenzen. Zu den persönlichen Kompetenzen zählen u. a. gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität und Kreativität sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Ein freundlicher, respektvoller und wertschätzender Umgang persönlich, telefonisch und schriftlich wird erwartet. Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wären wünschenswert.

Gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV-Anwendungen Outlook, Word und Excel sollten vorhanden sein.

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 NBesG
• einen sicheren Arbeitsplatz
• strukturiertes Onboarding
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Hansefit
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationen.

Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden für die Besoldungsgruppe ​A 7 NBesG​ Bewerbungen von Männern und für die Entgeltgruppe ​7 TVöD​ Bewerbungen von ​Frauen​ besonders begrüßt.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Leitung des Fachbereichs Jugend, Schule und Sport, Jörg Christians, unter der Tel.: 04921871448 sowie unter www.emden.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2024 ausschließlich online unter www.teamstadtemden.de/stellenangebote.