Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Für die Unterstützung der beiden hauptamtlichen Vorstände suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistentin (m/w/d)

in unserer Geschäftsstelle in der Edzardstr. 62 in Leer.

Zu den Aufgaben dieser Voll- bzw. Teilzeitstelle gehören u.a.

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken mittels unserer ERP-Software (Haufe wowinex) sowie MS Excel und MS Access
• Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Events
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Recherche und Informationsbeschaffung
• Führung der Dokumentation in den Bereichen Arbeits- und Datenschutz
• Erstellung von Präsentationen und redaktionellen Beiträgen für unsere interne und externe Kommunikation.

Als erste Kontaktperson nehmen Sie sich der Anliegen unserer Mitarbeitenden, Mieter oder Geschäftspartner an. Sie gehen dabei mit vertraulichen Dokumenten, Berichten und Protokollen um. Als kleine Genossenschaft mit flachen Hierarchien und engem Draht zu unseren Mietern schätzen wir die anpackende Art unserer Mitarbeitenden, die im Team gemeinsam die täglichen Herausforderungen in der Wohnungswirtschaft angehen.

Was wir uns von Ihnen wünschen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf – gerne aus den Branchen Immobilien, Banken, Hotellerie oder aus dem Rechtsanwalts- oder Notarfach
• versierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• ein ausgeprägtes Interesse am Umgang mit digitalen Medien und technischen Tools
• eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, für die Freundlichkeit und Diskretion selbstverständlich sind
• Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Momenten stets einen kühlen Kopf zu bewahren und professionell zu kommunizieren
• Spaß an der Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit

• mind. 5 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise in Zusammenarbeit mit Führungskräften

Was wir Ihnen bieten

• tarifliche Vergütung und Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 37 Stunden Woche mit flexibler Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (Hinweis: der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaubstag angerechnet wird)
• ein eigenes Büro
• kurze Entscheidungswege
• fundierte Einarbeitung, damit Sie in aller Ruhe Fahrt aufnehmen können

Gemeinsam schaffen, was man alleine nicht schafft – unter diesem Motto ist der Bauverein Leer eG seit mehr als 110 Jahren ein Garant für sicheres und bezahlbares Wohnen im Landkreis Leer. Ganze Generationen von Leeranern* sind in unseren Wohnquartieren aufgewachsen und bewohnen zum Teil noch heute eine Bauverein-Wohnung.

Die Genossenschaft bewirtschaftet 1.675 Wohnungen, ist der größte Vermieter in der Stadt Leer und wird von einem Vorstand geführt.

Für die Unterstützung der beiden hauptamtlichen Vorstände suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistentin (m/w/d)

in unserer Geschäftsstelle in der Edzardstr. 62 in Leer.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie benötigen weitere Informationen? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen! Herr Tooren, unser Kaufmännischer Vorstand freut sich auf Ihren Anruf unter Tel. 0491-9277627.

Gerne können Sie sich auch direkt bewerben per Mail an thorsten.tooren@bauverein-leer.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die weibliche – und in einigen Fällen die männliche – Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten in Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.