Büroorganisation 4.0: Arbeiten im digitalen Büro

Die digitale Zukunft im Office hat längst begonnen und entwickelt sich täglich weiter. Und Sie als Assistentin sitzen mittendrin! Denn Ihr Sekretariat ist heute schon eine Hochleistungszentrale, über die alle Informationen für Chef, Team und Unternehmen sicher und effizient laufen. Halten Sie mit jeder noch so rasanten Entwicklung Schritt. Wohin Sie die Zukunft auch führt: Mit diesem Seminar beherrschen Sie wegweisende Techniken und Werkzeuge, die Ihnen die Kompetenzen der digitalen Organisation, Zusammenarbeit mit (virtuellen) Teams und der Mobilität vermitteln. Holen Sie sich Tipps und Ideen für Ihr digitales Büro! Themenbereiche:

1. Das digitale Mindset

• Bedeutung und Auswirkung der "New Work" auf die Arbeitsweise im Assistenz- /Sekretariatsbereich
• Prinzipien der offenen Zusammenarbeit (working-out-loud)

2. Digitalisiertes und papierloses Arbeiten

• Die neue schöne Micosoft 365-Welt
• OneNote - das elektronische Notizbuch als Ideenspeicher und Informationspool
• OneDrive - Arbeiten in der Cloud
• Gruppenbasierte Plattform zum Speichern und Teilen von Dateien und Informationen
• E-Mail-Management in Outlook
• Virtuelle Kanban-Tools für die Projektarbeit

3. Mobiles Arbeiten

• Einsatz von Massengers, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programme
• Apps und Programme für Smartphones und Tablets, um auch außerhalb des Büros alle Informationen verarbeiten zu können. Dieser Lehrgang wird online durch die vhs.cloud begleitet.